LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Us. Jafar Ibn Ubaid

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

REHAB RUANG KELAS BELAJAR

MADRASAH IBTIDAIYAH GETASBLAWONG

TAHUN ANGGARAN 2009

YAYASAN PENDIDIKAN MI AL MA’ARIF

DESA GETASBLAWONG

Jl. UTAMA No. 31

KOP YAYASAN/MADRASAH

Kepada

Yth. Kepala kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi Jawa Tengah

c.q. Kepala Bidang Mapenda

Semarang

Surat Pengantar

Nomor : ……………..

NO	Jenis Surat	Lampiran	Keterangan
1	Laporan Pertanggungjawaban Bantuan Rehab Ruang Kelas Belajar Tahun 2009	1 bendel	Dikirim untuk memenuhi akuntabilitas

Kendal, 31 Desember 2009

Kepala Madrasah

………………………………………..

KOP MADRASAH

Nomor : / / / 2009 Kendal, 5 Januari 2010

Lamp. : 1 bendel

Perihal : Laporan Pertanggungjawaban

Rehab Ruang Kelas Belajar MI

Kepada

Yth. Kakanwil Depag Prov. Jateng

c.q. Kabid Mapenda

di Semarang

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Madrasah Ibtidaiyah ………. Desa …….. kec…….. Kabupaten Kendal melaporkan realisasi penggunaan bantuan rehab ruang kelas belajar MI tahun anggaran 2009 sebesar Rp. 91.500.000 (Sembilan puluh satu juta lima ratus ribu rupiah). Berdasarkan DIPA Kanwil Depag Prov. Jawa Tengah Nomor : 0018.0/025-01/XIII/2009 tanggal 31 Desember 2008

Pelaksanaan kegiatan rehabilitasi ruang kelas belajar MI…….. sudah dilaksanakan sesuai peruntukannya, berikut ini kami lampirkan pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan rehab ruang kelas belajar beserta bukti fisik berupa nota, kuitansi dan foto

Demikian laporan ini kami sampaikan untuk menjadikan periksa, selanjutnya kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui Kepala

Komite MI………….. MI……………

————————– ———————–

KOP MADRASAH

Nomor :

Lampiran :

Perihal : Pemberitahuan penerimaan bantuan

Yth. Kepala Kanwil Departemen Agama Provinsi Jawa Tengah

u.p. Kepala Bidang Mapenda

Sehubungan dengan pelaksanaan pemberian bantuan rehab ruang kelas belajar tahun anggaran 2009, dengan ini kami beritahukan dengan hormat bahwa bantuan rehab ruang kelas untuk madrasah kami sebesar Rp……. (……) telah kami terima pada tanggal …………..

bersama ini kami lampirkan foto copi saldo terakhir rekening madrasah kami sebagai bukti penerimaan dana subsidi dimaksud, selanjutnya kami akan segera melaksanakan kegiatan rehabilitasi ruang kelas belajar sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

…………………….., Nopember 2009

Kepala Madrasah

———————

BERITA ACARA

PEMILIHAN DAN PEMBENTUKAN PANITIA REHAB RUANG KELAS BELAJAR

MADRASAH IBTIDAIYAH ………………………………..

Nomor : ……………………………

Pada hari ini……………..tanggal ……………bulan…………… tahun dua ribu Sembilan ( – -2009), kami yang bertanda tangan di bawah ini, melalui forum musyawarah pemilihan dan pembentukan panitia rahabilitasi Madrasah………………….., bertempat di ……………… Yang dihadiri pihak madrasah, komite madrasah dan anggota masyarakat sebanyak……………. Orang (daftar hadir terlampir) dengan ini menyatakan bahwa :

Panitia rehabilitasi telah dipilih secara musyawarah dengan penuh tanggung jawab serta tanpa tekanan dari pihak manapun.

Dari hasil musyawarah tersebut, ditetapkan bahwa :

NO	NAMA	ALAMAT	JABATAN	UNSUR DARI	TANDA TANGAN
1			Ketua	Wakil Kamad/Ketua Komite Madrasah
2			Sekretaris	Guru/komite
3			Bendahara	Guru
4			Anggota	Masyarakat
5			Anggota	masyarakat

Kami yang bertanda tangan selaku panitia rehabilitasi madrasah…………………… dengan ini menyatakan :

1. Sanggup untuk melaksanakan rehabilitasi ruang kelas, serta menggalang partisipasi masyarakat dalam rangka peningkatan mutu pendidikan

2. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan rehabilitasi ruang kelas, secara transparan dengan memberikan informasi secara terbuka melalui rapat dan papan pengumuman baik secara insidentil maupun berkala

3. Tidak memberikan kepada pihak manapun dan tidak menggunakan uang subsidi rehabilitasi ruang kelas diluar ketentuan yang berlaku.

Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya

……………………………, 2009

Ketua Panitia rehabilitasi Madrasah

…………………………………………..

NIP.

DAFTAR HADIR RAPAT

PEMBENTUKAN PANITIA REHABILITASI RUANG KELAS

MADRASAH IBTIDAIYAH…………………………

HARI/TGL :

WAKTU :

TEMPAT :

NO	NAMA	UNSUR DARI	ALAMAT	TANDA TANGAN
1
2
3
4
dst.

Kendal, Oktober 2009

Kepala MI ………………

KOP MADRASAH

KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH IBTIDAIYAH………….

Nomor :……………..

TENTANG

PENETAPAN PANITIA REHAB RUANG KELAS MADRASAH IBTIDAIYAH

Kepala Madrasah ……………….

Menimbang :	a.	Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di tingkat madrasah diperlukan ruang kelas belajar dan peningkatan sarana yang memadai.
	b.	Bahwa untuk memenuhi ruang kelas belajardiperlukan rehabilitasi ruang kelas belajar melalui dana APBN lewat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
	c.	Bahwa pelaksanaan rehabilitasi ruang kelas belajar dilakukan secara swakelola oleh panitia rehabilitasi Madrasah
	d.	Bahwa nama-nama yang tecantum dalam daftar lampiran keputusan ini dipandang mampu untuk melaksanakan tugas dimaksud
Mengingat :	a.	Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
	b.	Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasioanl Pendidikan
	c.	Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 044/U/2002 tahun 2002 tentang Komite Sekolah dan Dewan Pendidikan
	d.	Berita Acara Pemilihan dan Pembentukan Panitia Rehabilitasi Madrasah No…

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama	:	Mengangkat yang namanya tercantum dalam kolom 2 dengan unsur dalam kolom 3 dan jabatan dalam kolom 4 lampiran keputusan ini sebagai Panitia Rehabilitasi Madrasah
Kedua	:	Tugas Panitia Rehabilitasi Madrasah adalah memilih dan menetapkan serta memberi pengarahan kepada pelaksana/pengawas, menandatangani surat perjanjian , menggalang dana partisipasi masyarakat serta membuat lapoan keuangan dan pelaksanaan kegiatan
Ketiga	:	Kegiatan rehabilitasi ruang kelas belajar dibiayai oleh dana APBN dalam DIPA Kanwil Departemen Agama Provinsi Jawa Tengah tahun Anggaran 2009
Keempat	:	Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir setelah seluruh kegiatan rehabilitasi ruang kelas belajar selesai dilaksanakan
kelima	:	Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di……………

Pada tanggal : Oktober 2009

Kepala Madrasah…..

Lampiran : Surat Keputusan Kepala MI…………….. Nomor : ….…. Tentang penetapan Panitia Rehab Ruang Kelas MI……..

NO	NAMA	ALAMAT	JABATAN	UNSUR DARI
1			Ketua	Wakil Kamad/Ketua Komite Madrasah
2			Sekretaris	Guru/komite
3			Bendahara	Guru
4			Anggota	Masyarakat
5			Anggota	masyarakat
dst.

Ditetapkan di……………

Pada tanggal : Oktober 2009

Kepala Madrasah…..

————————

RINGKASAN KEGIATAN

REHAB RUANG KELAS BELAJAR MI…….

TAHUN 2009

1. Nama Kegiatan : Rehabilitasi Ruang Kelas Belajar MI…….

2. Lokasi : MI…………….. Desa, Kec, Kab.

3. Sumber dana : swadaya Masyarakat : Rp.

DIPA Kanwil Depag : Rp. 91.500.000,-

—————————————————————–

Jumlah : Rp. 91.500.000,-

4. Waktu pelaksanaan :

a. 1 Nopember 2009

b. 31 Desember 2009

5. Pelaksana : Panitia Rehabilitasi Ruang Kelas Belajar MI……….

6. Panitia Pelaksana :

NO	NAMA	ALAMAT	JABATAN	UNSUR DARI
1			Ketua	Wakil Kamad/Ketua Komite Madrasah
2			Sekretaris	Guru/komite
3			Bendahara	Guru
4			Anggota	Masyarakat
5			Anggota	masyarakat
dst.

Kendal, Oktober 2009

Kepala Madrasah…..

————————

TIME SCHEDULE

Nama Kegiatan :….

Desa :

Kecamatan :

Kabupaten :

I. Minggu Pertama

1…..

2…..

3…..

II. Minggu Kedua

1…..

2…..

3….

III. Minggu Ketiga

1….

2…..

3….

IV. Minggu Keempat

1…

2…

3…

V. Minggu Kelima

VI. Minggu Keenam

VII. Minggu Ketujuh

VIII. Minggu Kedelapan

Kendal, Oktober 2009

Kepala Madrasah…..

————————

LAPORAN MINGGUAN
Pekerjaan : Rehabilitasi ……… Lokasi : Jl….. Desa…………. Kec. ……………… Kab./kota…… Provinsi…………	Nomor : ………………….. Minggu ke : …………………. Tanggal : …… s.d. ……..

Biaya Rehabilitasi :……

Mulai tanggal :…..

Penyerahan tanggal : …..

NO	Jenis Pekerjaan	Bobot pekerjaan %	Tingkat Penyelesaian %	Bobot penyelesaian%
I	………….
1
2
3
II	………….
1
2
3
III	……………
dst
		Realisasi kemajuan pekerjaan minggu ini Rencana kemajuan pekerjaan minggu ini Mengalami percepatan /keterlambatan		……………… …………….. …………………

……………………., 2009

Ketua Panitia Rehabilitasi Madrasah…………………..

——————–

BUKU KAS UMUM

NAMA MADRASAH :

NAMA KEGIATAN :

TAHUN ANGGARAN :

PENERIMAAN				PENGELUARAN
NO	TGL	URAIAN	JUMLAH (Rp)	NO	TGL	BUKTI PENGELUARAN	URAIAN	VOL	HRG SAT	JML
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1				1		Nota/kuitansi
				2
				3
				4
				5

Pada hari ini Kamis tanggal 31 Desember 2009, buku Kas Umum ditutup dengan keadaan sebagai berikut :

Saldo Buku Kas Umum : Rp. 0

Saldo Bank : Rp. 0

Saldo Kas Tunai : Rp. 0

Jumlah : Rp. Nihil

Kendal, 31 desember 2009

Mengetahui Bendahara

Kepala MI…..

…………………… ……………………..

DAFTAR HADIR DAN TANDA TANGAN INSENTIF

KEGIATAN REHABILITASI RUANG KELAS BELAJAR

MI…..

Nama Kegiatan :….

Desa :

Kecamatan :

Kabupaten :

Kabupaten :

Bulan : Nopember s.d. Desember 2009

Masa Kerja : 8 Minggu/2 bulan

Minggu ke/tgl : Minggu ke 1 / 3-8 nopember 2009

NO

NAMA

KETERANGAN

Tanggal

INSENTIF

JUMLAH

TANDA TANGAN

Ka.tukang

tukang

pekerja

3

4

5

6

7

8

1

x

X

X

X

X

X

X

50.000

300.000

1

2

X

X

X

X

X

X

X

50.000

300.000

2

3

x

X

X

X

X

X

X

50.000

300.000

3

4

X

X

X

X

X

X

X

50.000

300.000

4

5

x

X

X

X

X

X

X

50.000

300.000

5

dst

x

x

x

x

x

x

x

50.000

300.000

Mengetahui Kendal, Nopember 2009

Komite Madrasah Kepala Madrasah Bendahara

————————– ————————- ———————-

Per.No 66/PB/2005

KUITANSI/ TANDA BUKTI PENGELUARAN

Nomor : 1

Sudah terima dari : Kepala Madrasah…

Uang sejumlah : (tulis dengan huruf)

Untuk : pembelian…..

Terbilang : tulis dengan angka

Kendal, Nopember 2009

Yang berhak menerima

Tanda tangan

Meterai

Nama/stempel toko

Setuju dan lunas dibayar tgl….

Bendahara

————————

Barang / pekerjaan tersebut telah diterima /diselesaikan dengan lengkap dan baik

Pejabat yang bertanggung jawab

——————————————–

NOTA / KUITANSI DARI TOKO DI TEMPEL DISINI

LAPORAN TERTULIS DISERTAI SOFT COPY (DISKET)

COVER MADRASAH

DAFTAR ISI

1. SURAT PEMBERITAHUAN PENERIMAAN BANTUAN KEPADA KANWIL

COPY REKENING PENERIMAAN

2. BERITA ACARA PEMILIHAN DAN PEMBENTUKAN PANITIA

3. SK KEPALA MADRASAH TENTANG PENETAPAN PANITIA BESRTA LAMPIRAN

4. SIK (SURAT IKATAN KERJA) KAMAD DENGAN KANWIL

5. RAB

6. RINCIAN RAB / BILL OF QUANTITY /BQ

7. PENGELUARAN / BELANJA

NOTA PEMBELIAN/BELANJA DARI TOKO

KUITANSI PEMBELIAN BERMETERAI DARI TOKO

SSP / SURAT SETORAN PAJAK PPn 10 % DAN PPh 1,5 %

BUKTI SETORAN PAJAK

8. DAFTAR PENERIMAAN UPAH PEKERJA

DAFTAR HADIR HARIAN/ABSENSI PEKERJA

9. FOTO BANGUNAN SAAT 0 %, 50 % DAN 100 %

10. PIAGAM PENDIRIAN MADRASAH

11. PIAGAM AKREDITASI MADRASAH

12. SERTIFIKAT TANAH

BLOCK GRAND ialah :

BOMM ialah : Bantuan Operasional Manajemen Mutu

BBE-LS ialah : Broad based Education – Life Skill

BIS ialah : Bantuan Imbal swadaya (merupakan bantuan dari pemerintah dalam bentuk uang yang diberikan langsung kepada madrasah.

Tujuan : memotivasi madrasah untuk melakukan reformasi diri (self reform) sesuai dengan prinsip-prinsip MPMBM, yaitu : focus pada mutu, pengelolaan secara jujur dan transparan, perencanaan dan penambilan keputusan secara demokratis dengan melibatkan semua warga madrasah, pemberdayaan masyarakat, an peningkatan mutu secara berkelanjutan (sustainable improvement)

Mendorong pihak madrasah untuk dapat melakukan pengelolaan madrasah secara mandiri (self manajement) berdasarkan prinsip-prinsip MPMBM

Memberikan rangsangan pada masyarakat, pemerintah daerah, dan madrasah untk meningkatkan peranserta masing-masing dalam penyelenggaraan pendidikan

Meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan melalui pemenuhan kebutuhan ruang belajar dan pemenuhan kebutuhan sarana/prasarana madrasah.

Kriterian khusus : untuk pembangunan RKB diprioritaskan pada madrasah dengan jumlah rombongan belajar lebih besar dari jumlah ruang kelas yang tersedia

Untuk pembangunan ruang laboratorium diprioritaskan pada madrasah yang sudah mempunyai peralatan dan /atau dapat menyediakan peralatan dari dana pendamping atau sumber lain

Untuk pembangunan ruang perpustakaan diprioritaskan pada madrasah yang belum memiliki ruang perpustakaan dan telah memiliki koleksi buku perpustakaan yang memadai

Rehabilitasi berat diprioritaskan pada madrasah yang kondisi madrasah atau ruang kelasnya tidak memunkinkan untuk kegiatan pembelajaran

Rahabilitasi ringan diprioritaskan pada madrasah yang tidak mampu.

Pengadaan buku perpustakaan diprioritaskan pada madrasah yang sudah memiliki ruang perpustakaan tetapi belum memiliki buku

Pengadaan alat diprioritaskan pada madrasah yang sudah memilki ruang laboratorium tetapi belum memiliki ruang laboratorium tetapi belum memiliki alat laboratorium

Pengadaan meubeler diprioritaskan pada madrasah yang sudah memiliki ruang kelas/perpustakaan tetapi belum memiliki buku, memiliki guru yang memnuhi syarat untuk setiap mata pelajaran.

USB ialah : Unit Sekolah Baru

KSPBK ialah : kurikulum dan Sistem Penilaian Berbasis Kompetensi

APK ialah : Angka Partisipasi

APM ialah : Angka Partisipasi Murni

SKL ialah : Standar Kelulusan

RAPBM ialah :Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah

UPM ialah : Unit Pengaduan Masyarakat